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生产贸易型企业涉及众多部门（业务计划部、技术部、进出口部、仓库部、生产统计部、会计部、人事部）……共同协作，完成从订单产生、订单处理、执行生产到结束订单、进行物料结算的一系列工作。订单形式有两种：CM订单和FOB订单。

生产活动按PO（采购订单）执行，因此报价定额编制、生产定额编制、物料平衡、物料发放、制定生产计划、生产统计、成品入库等流程均与PO挂钩，目的是在任何时间点都能了解每份合同/款式/PO的物料盈亏数量，以便进行海关结算。

主要运作步骤

3.1. 业务计划部

• 更新并跟踪报价 （报价根据技术部提供的报价定额创建）；
• 更新并跟踪采购订单（支持按SIS.VN定义的excel模板导入客户发来的订单信息，在系统中自动创建采购订单）；
• 更新总体生产计划，显示信息：合同号、采购订单、款式、颜色、尺码、数量；
• 按采购订单进行物料平衡；
• 更新采购申请并审批采购申请；
• 更新并跟踪供应商报价，比较供应商报价；
• 选择供应商并按采购订单创建采购单；
• 跟踪物料装箱单信息，并更新物料入库单 （用于国内采购） 及按装箱单的物料入库单 （用于进口采购）；
• 根据物料平衡表更新物料发放单；
• 跟踪订单执行生产进度，创建出口装箱单，并创建出库单。

3.2. 技术部

• 按采购订单更新报价定额（用于业务计划部与客户之间的沟通工作），包括信息：款式、物料代码、物料名称、单位、重量；
• 接收业务计划部提供的总体生产计划，并更新生产定额 （由报价定额数据结转并编辑）；
• 按工厂提供的裁剪台创建排版比例图，确定尺码分配方式，包括信息：款式、采购订单、排版名称、单位、尺码、数量。

3.3. 进出口部

• 核对物料入库单与海关申报信息。将申报单号添加至物料入库单上；
• 按每份采购订单跟踪物料盈亏信息，并进行物料结算、海关报告；
• 结转出库单，并将海关申报单号添加至出库单上。

3.4. 仓库部

• 物料入库前进行质量检验；
• 按入库单将物料收入仓库。入库凭证的主要信息包括：客户采购订单、合同号、物料信息、布卷信息：颜色、尺码、货号、批次，并按自动生成的卷号（格式为收货日期/卷号）详细区分——卷号具有唯一性以便管理，仅更新实际收货数量，不允许按申报单修改品项信息。
• 按出库单从仓库发放物料；
• 按装箱单将成品收入仓库；
• 按出库单从仓库发放成品；
• 发放要素转移（采购订单/款式/颜色/批次）；
• 发放注销以处理物料余额；
• 进行定期盘点；
• 按要素汇总收入-发出-库存。

3.5. 生产统计部

• 跟踪总体生产计划并创建生产订单：由哪条生产线执行；
• 在每个生产阶段依次记录每个阶段后的统计单：

• 裁剪台跟踪单：跟踪主要信息款式、PO、颜色、排版、裁剪台编号、布卷编号。更新实际收布信息；程序自动计算可裁剪的预计层数（基于排版比例）。实际裁剪后，更新实际裁剪层数、余卷数量；程序计算实际耗布量。每日结束时，程序自动生成布料放行单（显示收布数量、损耗数量、实际使用数量）；
• 分线统计单：跟踪主要信息款式、采购订单、颜色、缝纫组，按每个尺码统计分线情况；
• 成品统计单。

• 提供订单执行生产进度报告。

3.6. 财务会计部

现金与银行存款会计：

• 直接在软件中按各银行表格创建收款凭证、付款凭证及付款单。这些凭证可直接从软件中打印；
• 现金记账将自动生成对账单、分类账、总账及相关报表。

采购会计与应付账款：

• 跟踪来自销售——计划部的订单/采购合同数据，将采购入库凭证、运输/卸货费用、进口税、增值税记入软件；
• 在软件中跟踪应付账款到期日、付款期限报告、付款提醒；
• 跟踪债务抵销情况。

销售会计与应收账款

• 跟踪来自销售——计划部的订单/销售合同（采购订单）数据，将销售发票、销售退货、出口税、增值税记入软件；
• 跟踪应收账款、付款期限；
• 在适用折扣政策的销售政策情况下，跟踪折扣价值。

库存会计

• 将采购入库单、成品入库单、出库单、工具/器具出库单及仓库调拨出库单记入软件；
• 按多种方法自动计算商品成本；
• 通过仓库的收发存报表跟踪库存数据。

固定资产、工具/器具会计

• 在软件中设置资产管理信息：数量、价值、使用部门、使用状态……；
• 自动计算并记入资产折旧，分摊工具/器具；
• 管理固定资产各期间的增减及变动情况，如升级、暂停折旧、恢复折旧、报废……

成本核算会计

• 程序通过已创建的凭证自动汇总成本；
• 更新成品入库单；
• 评估在制品；
• 按多样化标准申报成本核算方法，适配企业的生产模式 （直接在软件中申报）；
• 结转成本并计算产品/订单成本价。

税务会计、薪资记账

• 跟踪来自人事——薪资部的薪资数据，将薪资、社会保险、医疗保险、失业保险、工会经费和个人所得税记入软件中的会计凭证。

综合会计

• 程序为额外的其他记账业务及表外会计业务创建凭证；
• 自动创建结账分录、结转与分摊分录、定期分录；
• 使用报表系统：会计分类账；税务报表；财务结算报表；管理报表、财务分析……以及根据企业要求的其他管理报表

3.7. 人事部

更新与跟踪员工档案：

• 更新相关员工信息以管理员工名单（员工代码、档案编号、员工姓名、部门、地址、出生日期、工作单位、职位……）；
• 针对每份员工档案，人事——薪资专员将追溯相关信息：个人信息、培训详情、产生的预支款、正在使用的工具/器具、家庭关系、工作过程中的各项决定 （加薪/降薪决定、调动/任命决定、离职决定……）。

更新与跟踪劳动合同：

• 更新并跟踪每位员工的合同信息 （合同代码、合同日期、合同类型、基本工资、社会保险缴费工资水平……）；
• 对于固定期限合同，SIS.VN软件将在到期日前一段时间发出提醒（该时间段由用户选择并申报），以便负责专员考虑是否续签。

管理考勤、排班：

• SIS.VN软件直接连接打卡机，链接获取每位员工的实际上下班打卡时间，作为判断迟到/早退/加班的依据；
• 同时，对于病假、年假、无薪假、出差等情况……，将进行补充考勤；
• 处理调班、加班后调休、年内节假日等情况……

薪资计算：

• 软件让您能够按多种不同方法申报和计算薪资：计时工资、按阶段计件工资；
• 在软件中申报薪资参数、津贴参数、津贴参数……；
• 更新按阶段的计件单价，结转生产统计部的产量以计算工人的计件工资；
• 计算薪资相关缴费、个人所得税。
• 将数据转交会计部记账薪资。