仓库管理

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仓库管理
产品信息

ERP仓库管理软件帮助企业管控库存物料和货物的价值及数量、流转情况及物料使用状况,避免仓储过程中的损耗。为生产和流通中的物料及货物创建并管控收发凭证。

SIS仓库管理支持以下部门

计划部——物料部——仓库管理部——会计部——领导层。

一、管理流程        

需要解决的问题是

  •  难以准确、及时地管理信息
  • 未经培训的员工经常出错——记录价格错误、品项错误、数量错误
  • 给客户的手写收据显得不够专业,降低了客户和供应商对店铺的信任度。
  • 单据丢失,人工或Excel计算耗时且繁琐
  • 无法掌控实际库存数量。
  • 因工作量过大而始终感到人手不足。
  • 因忙于经营而没有时间陪伴家人。
  • 想要扩大经营规模,却担心失去掌控。
  • 若没有会计专业知识,会计报表很难看懂。
  • 对自己的销售团队感到不放心。
  • 无法随时生成经营业绩报表。
  • 犹豫是否要将业务扩展到其他地点以发展品牌,担心距离会使其难以管理。

1.  关于货物

  • 店铺/仓库里有哪些品项?剩余多少,其价值是多少?
  • 由于只跟踪收货数量而不跟踪出货数量,无法管控损耗情况。

2.  关于现金

  • 难以获取准确信息,有时甚至混淆每日/每月的现金收支等情况。
  • 经营现金与日常个人支出之间没有明确区分

3.  关于欠款

  • 供应商欠款未详细跟踪,难以与供应商进行核对,可能导致混乱,损害店铺或代理商的声誉等。
  • 赊销欠款跟踪不善,可能导致损失,或给买家留下不好的印象

4.  关于盈亏

  • 难以确定一天、一周或一个月卖出了多少、哪些品项,产生了多少收入?
  • 无法准确计算每天、每月、每年的经营盈亏情况
  • 由于货物和物料的成本价(进价)不准确、进价频繁变动、将采购成本分摊到商品成本中存在困难等原因,盈亏被错误计算。

二、SIS ERP专业仓库管理软件 

零售录入界面

批发录入界面

零售发票模板

销售分类账 / 按品项及日期的盈亏 / 销售日记账 / 现金账 / 应收账款明细 / 应收账款汇总

销售报表

按品项的详细销售报表

按分组和品项代码对销售情况进行排序

销售报表

  • 销售发票分类账
  • 销售/服务发票分类账
  • 单一品项的发票分类账
  • 按客户分组的发票分类账
  • 按出票类型分组的发票分类账
  • 单一客户按品项的发票分类账
  • 按品项的详细销售报表
  • 按客户、合同或销售人员的销售数据报表

管理报表

  • 按发票的应收账款分类账
  • 按发票的收款明细分类账
  • 按付款到期日的发票应收账款分类账
  • 销售收款日记账
  • 逾期应收账款报表
  • 查询客户欠款余额
  • 按时间段的销售分析
  • 同比销售对比
  • 按两项标准分组的销售报表
  • 按销售价格的消耗汇总报表

销量最高代理商排名

按销售量对销售人员排名

 

1.  采购

借助此功能,您只需录入收到的货物类型、供应商、收货日期、采购价格等信息,程序将自动生成采购报表、应付账款报表、付款报表等。

收货 / 采购服务 / 退回供应商 / 现金付款 / 银行转账付款

采购报表 / 采购汇总 / 采购日记账 / 应付账款明细 / 应付账款汇总 / 货物收发存汇总。

2. 仓库

跟踪货物和物料的收货、出货及余量情况。每次出库时计算货物和物料成本:先进先出法、月平均法、移动平均法或个别认定法。成本计算方法可细化应用到每个单独的品项或物料。允许负库存出库,以便在生产经营中保持灵活性。

  • 更新入库单、出库单、调拨单及其他出库类型。
  • 跟踪实时库存和期末库存。
  • 计算库存价值:月平均法、移动平均法、先进先出法或个别认定法。
  • 按树状结构跟踪品项分类。
  • 按越南盾和外币跟踪成本价。
  • 按多种计量单位管理物料和货物
  • 按条形码管理货物和物料
  • 库存会计模块与销售会计、采购会计、成本会计和综合会计模块的数据相互关联。

3. 现金

管理并存储现金和银行单据。即时查询资金情况、现金流报表、收付款管理、外币会计核算及跟踪、自动记录汇率差异、通过机器打印所有现金和银行单据、按发票或合同跟踪付款情况。计算并跟踪贷款利息;记录并登记所有进项税和销项税信息。现金会计与采购和销售模块相互关联。

4. 报表

入库报表
  • 入库凭证分类账
  • 单一品项的入库凭证分类账
  • 按收发类型分组的入库凭证分类账
  • 按品项分组的入库凭证分类账
  • 收货汇总
  • 按两项标准分组的收货报表
  • 按供应商分组的入库凭证分类账
  • 按客户、合同的收货价值报表
出库报表
  • 出库凭证分类账
  • 单一品项/物料的出库凭证分类账
  • 按客户分组的出库凭证分类账
  • 按工作或合同分组的出库凭证分类账
  • 按收发类型分组的出库凭证分类账
  • 按品项分组的出库凭证分类账
  • 按两项标准分组的出货报表
  • 按客户、合同或出库代码的出货价值报表
  • 出货汇总
  • 单一科目的明细分类账
  • 单一科目的T字账户汇总
库存报表
  • 库存卡 / 品项明细分类账
  • 库存卡 / 品项明细分类账(单一仓库)
  • 查询某一品项的库存数量
  • 收发存汇总
  • 库存报表
  • 按仓库的库存报表
  • 当前库存报表
  • 期初库存报表
  • 月平均价格表

此功能让用户能够声明基础目录,如品项信息、客户信息、供应商信息、用户权限、数据验证等。

  • 货物及应收/应付账款期初余额
  • 客户与供应商名单 / 客户组与供应商组名单
  • 品项/物料仓库名单 / 货物名单 / 货物分组 / 价格表
  • 自动成本(进价)计算 / 将成本结转至下一年度
  • 数据备份 / 数据维护与验证 / 用户权限等。
  • 生成并打印条形码贴附于产品上
  • 将条形码贴附于产品上

核心报表体系

收入管理
  • 每日收入管理
  • 按时间段的收入管理
  • 收入明细管理
  • 收入汇总管理
  • 退货管理
  • 按员工的销售报表
欠款管理
  • 客户应收账款汇总
  • 客户应收账款明细
  • 供应商应付账款汇总
  • 供应商应付账款明细
  • 客户欠款通知
  • 供应商欠款通知
有效期管理
  • 按每批入库的详细有效期管理
  • 有效期到期前提前预警
  • 收发存管理
  • 收货明细管理
  • 收货汇总管理
  • 出货明细管理
  • 出货汇总管理
  • 收发存管理
  • 库存 卡片
现金账管理
  • 付款汇总
  • 付款明细
  • 收款汇总
  • 收款明细
  • 收支平衡表
  • 现金账
提醒预警系统
  • 客户付款到期提醒
  • 供应商付款到期提醒
  • 欠款超限客户提醒
  • 客户生日提醒
自动库存预警

根据设定的最低和最高库存阈值进行库存标记。

自动客户欠款预警

基于客户的欠款限额

通过互联网自动同步数据

通过互联网远程数据同步系统,无需亲自到场即可监控众多分支机构。

灵活性
  • 根据您的需求和特点定制系统
  • 增加或删除信息字段
  • 定制输出报表
  • 便捷升级和产品修改。
  • 支持与Excel和会计软件双向通信。
准确性与速度
  • 系统根据完全准确的输入信息计算数据
  • 新技术处理能力提升速度
  • 最大限度节省人力。
安全保障
  • 数据自动备份
  • 用户权限可细化到每一项功能。
  • 记录数据删除和编辑的痕迹
  • 记录哪些用户查看了哪些报表
  • 可全部或部分限制用户查看经营报表的权限。
易用便捷
  • Windows标准系统设计
  • 易用的越南语界面,报表设计清晰、易懂、可灵活编辑。
  • 简单易懂的语言
多格式条形码技术
  • 一个品项可以拥有多个代码
  • 遵循不同标准的条形码系统:Barcode128、Barcode39、EAN13等。
  • 最大代码宽度为15个字符
  • 支持使用新技术进行条形码打印
  • 最大限度节省人力,不再被繁重的工作压得喘不过气来。
  • 凭借专业、精确、科学的付款方式,让客户安心。
  • 通过科学的管理方式,帮助销售团队更加专业化地工作
  • 最大限度减少管理时间,同时确保完全准确。
  • 随时获得清晰、快速的报表。
  • 易于扩展。
  • 全面管控收货、出货和库存情况。

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