家用电器生产经营企业管理

SIS ERP软件解决方案帮助有效管理家用电器的生产和经营,为领导者从销售、采购、会计到生产、行政–人力资源等方面强有力地管理公司资源提供支持…… ...

家用电器生产经营企业管理
产品信息

SIS ERP专为从事家用电器行业的企业定制设计,帮助有效管理家用电器的生产和经营。

SIS ERP不仅管理基础操作——还提供支持招投标管理、质量管理、产品保修管理及计量器具管理等工具……特别是,该系统让您能够关联和传递部门之间的数据,在各部门之间提供准确、快速的信息,提升生产经营效益。 

除了管理基础工作的功能外,该系统还提供工具,用于深入跟踪行业特有工作,例如招投标管理、产品质量、产品保修及计量器具……

同一软件系统上的各部门遵循闭环流程,让数据能够在部门之间关联和传递(一个部门的输出数据即为另一部门的输入数据),从而使每个部门的管理和运营支持快速、准确,最大限度地提升生产经营效益。 

SIS ERP为家用电器生产经营企业面临的特定挑战提供合适的技术解决方案。

1. 生产管理方面

该系统帮助实时管理进度环节、生产效率和产品数量,从而优化生产流程。

2. 供应链管理方面

该软件帮助管理和跟踪库存、货物交付及交货时间管理,从而帮助确保供应流程的有效性。

3. 产品开发管理

存储已开发产品的信息、设计记录……可按多种标准查询记录。

4. 跟踪设备维护流程

定期维护和例行检查,从而限制不合理的维护成本,延长设备使用寿命。 

  • 该软件采用三层架构设计,支持多平台(Win、Web、Mobile),并使用.NET、SignalR、Xamarin和Angular等领先技术开发,采用Microsoft SQL数据库。
  • 界面具备动态布局功能,让用户无需编程即可自行定制。
  • 该软件通过SignalR技术,让工作站之间可以通过服务器进行实时通信,能够在信息变动时自动刷新,并向用户推送通知,同时集成聊天功能。
  • 服务器版本需要Microsoft Windows Server操作系统,而工作站版本则支持在Windows 7/8/10/11独立应用程序、Chrome/Edge/Safari/Firefox浏览器以及iOS/Android应用程序上的多平台使用。

1. 跨部门解决方案

该系统采用整体企业管理解决方案设计,为每个部门或软件用户岗位提供独立功能。这样,用户可以方便地操作软件,同时确保部门之间的安全性。

每项功能都将拥有适合每个用户岗位的独立管理流程、功能、操作、数据和报表。部门之间的数据将在共享数据库上共同关联和传递。管理功能将针对以下部门:

  • 董事会
  • 批发/零售销售部门
  • 招投标部门
  • 采购部门
  • 仓库部门
  • 财务–会计部门
  • 总会计师
  • 人力资源–薪资管理

2. SIS ERP上的一些管理运营流程

2.1. 销售运营管理流程

  • 该软件支持基于多项周期性标准(月/季/年)、经营区域/组/销售人员、单品类型/产品、销售渠道、客户类型/客户、数量和价值申报销售数据计划。随后,程序将以多种不同的图表形式提供计划与实际对比的报表。
  • 组织并应用售价目录政策——领导层批准的价目表将更新至程序中。销售价格将自动应用于报价单和销售订单,帮助定价政策得到一致执行,加强管控,减少错误。
  • 该程序支持为每种客户类型/特定客户编号申报欠款额度,并在销售订单超出额度时提醒信息,以管理批发渠道的欠款额度。
  • 招投标流程和中标合同执行跟踪同样由该程序管理。 

Bidding-record process

招标记录流程

记录中的信息包括:记录编号、扫描结果文件、操作确认、样品批准、型式检验、固件和硬件。

中标合同跟踪流程包括合同谈判、合同签订、合同预付款、与质量管理部门及物料仓库协调跟踪生产和检验、确定批次完成时间表,以及联系承运商安排交货。

随后,签发仓库出库申请单、发货通知、货物包装数量表和报价单。该流程还包括联系样品检测结果、签发证书及零售销售订单。此外,在需要合资以满足特殊要求的情况下,将使用合资合同。若订单价值较大或客户有要求,将执行按批次或按项目的合同。最后,还会执行维保合同跟踪流程,以确保持续、有效的运营。 

Winning-bid record process

中标记录流程

  • 管理批发和零售销售流程:跟踪并处理报价单,创建并跟踪订单执行进度。

Tracking the Sales Process

销售流程跟踪

  • 客户投诉接收和处理流程包括:创建信息接收单、客户反馈跟踪记录、信息转发单,以及处理客户提出的问题。

Customer-complaint receiving and tracking process

客户投诉接收与跟踪流程

2.2. 质量管理

  • 进货物料/半成品检验评估流程包括:接收来自采购部门的检测请求,按标准执行检测,并跟踪检测结果。

Input material inspection and assessment process

  • 生产过程中的样品检测流程:接收生产过程中的检测请求,按标准执行检测,并跟踪检测结果。

In-production sample-testing process

  • 出货前检验流程:接收来自销售部门的检测请求,出货前检查所有货物,并处理检测结果。

Pre-shipment inspection process

  • 按ĐLVN 39:2012标准的电表校准流程,详细包括:接收请求并创建校准请求单,提供导出的校准请求单文件,并从校准软件连接信息。
  • 计量器具管理将包括:计量器具统计,包含校准周期、校准到期日等信息,以及在器具校准即将到期时发出提醒的功能,以便规划校准和调整。 

2.3. 产品保修

产品保修流程包括:

  • 建立缺陷清单和缺陷原因清单
  • 提供产品条形码扫描支持程序,用于查询产品的历史信息、销售信息及保修信息(包括ID编号、产品名称、生产批次、合同号、发货日期和保修日期)。
  • 可追溯性
  • 管理保修进度和产品退货
  • 提供报表信息
  • 产品保修流程统计。 

Product-warranty process

产品保修流程

2.4. 产品开发管理

已开发产品的信息、设计记录(包括型号、硬件版本、固件版本、功能描述……)以及部件技术信息需要存储,以用于采购和生产该产品。基于此信息,程序支持按多种不同标准搜索记录。 

2.5. 生产管理

生产流程活动包括:

  • 跟踪生产计划
  • 控制物料计划(生产所需的原材料需求)
  • 监控物料发放流程(在发放超出定额时提醒)
  • 跟踪每个阶段的进度
  • 提醒逾期、未完成的订单。
  • 统计合格产品数量和不合格品数量
  • 提供生产流程报表和分析

Production-document process

生产单据流程

1. 销售咨询部门

SIS ERP软件提供工具,支持销售运营流程并连接其他部门,帮助提供价格政策、欠款额度和库存方面的信息和提醒。SIS ERP还帮助快速把握来自大客户的销售机会。

2. 招投标部门

SIS ERP软件提供工具全面执行招投标流程并控制招投标进度,帮助掌控并快速响应标书的严格要求。

3. 采购部门

帮助企业控制采购订单和已签合同的时间,以满足生产活动,控制库存周转、收货周期,并按每个生产阶段计算合适的物料需求。SIS ERP提供工具,通过查询价格和交货时间历史来评估供应商。

4. 仓库部门

SIS ERP软件帮助仓库部门主动、快速掌握来自其他部门的收发货订单,减少数据录入时间,提高准确性,同时有效、准确地管理库存。

5. 生产部门

帮助生产部门掌握并妥善管理生产订单执行状态,提醒逾期、未完成的订单。SIS ERP还快速关联来自仓库、销售和采购部门的信息,帮助有效管理生产订单。

6. 财务–会计部门

SIS ERP软件减少了重新录入其他部门已产生数据的工作,帮助提升会计部门的管控作用,最大限度地支持要求高精度的操作,例如计算货物成本和产品成本价。SIS ERP还支持分析和汇总全系统的生产经营成果,管理现金流,确保企业的现金流保持平衡。

7. 行政–人力资源部门

  • 支持管理工作时间,提高考勤数据的准确性和透明度。
  • 在需要时提供快速的人力资源信息,帮助有效管理和实施人力资源政策。
  • 提供快速的薪资信息查询,帮助解决员工投诉。

8. 董事会

  • 提供工具支持审批和工作分配,实现远程管理和运营企业。
  • 提供关于生产、经营、财务和人力状况的全面、准确、及时的信息,让领导层做出正确决策。
  • 使用报表和分析工具评估企业的财务指标。 

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