MDF人造板生产企业管理

1. MDF人造板生产企业的特性

MDF人造板生产企业的经营流程涉及众多单位和部门，包括原材料采购、产品控制及内部管理。MDF板生产流程有干法和湿法两种方式，其中干法有其特定流程

干法MDF板生产流程

包含以下步骤：

• 原木粉碎
• 与胶粘剂和添加剂混合
• 高压压制
• 打磨抛光
• 产品收尾和包装

MDF板生产过程中使用甲醛和胶粘剂等添加剂，统计和计算生产成本价需要按每种类型、每个阶段进行详细核算。
MDF板生产主要按"销售订单"/"销售合同"进行，因此每个生产阶段和成品入库跟踪都必须与"销售订单"/"销售合同"关联进行跟踪和核对。 
出厂产品必须符合严格标准才能出口，因此从进货把关、评估不合格品、扣减及合格品等环节起，就需要做好质检工作，以获得符合所需质量的木材/木片。

2. 一些特定运营流程

软件系统的范围和运营流程

2.1. 采购管理流程

为有效管理企业的采购活动，需要执行以下步骤：

• 为日常生产经营活动平衡、审核并采购物料、工具器具和原材料。
• 使用SIS ERP软件，灵活支持审核物料供应和采购申请。
• 设置多级审批，附带具体理由的"批准"或"拒绝"反馈，确保采购管理严密清晰。
• 必须能够按公司要求处理操作并跟踪记录。
• 采购形式必须按范围进行管理，例如招标记录、小额采购、竞争性报价、直接采购、独家采购或运输招标。
• 组织和管理某物品在每个不同供应商处的采购历史和采购价格。
• 针对每项具体采购申请更新、分析和评估多项设定标准，以选择合适的供应商。

2.2. 地磅管理流程

• 在地磅管理方面，专门针对采购进货物料（木材、木片）的管理，严密监控相关工作，避免采购数量出现损失。
• 采用电子秤和摄像头连接技术，将货车的称重数据和照片（包括车牌号）自动识别并直接存储在SIS ERP软件数据库中。
• 货车进出物料堆场时进行进场称重和出场称重。若进出场车牌不匹配，软件将发出提醒。称重单一旦保存到软件中，便不可编辑。
• 称重数据与会计部门共享，用于更新称重单的付款情况。该数据用于结转到采购收货凭证并记录会计分录，登记应付账款。
• 称重数据也与物料/原材料仓库共享，以便工作人员根据SIS软件中地磅的称重单更新入库单据。 

2.3. 销售管理流程

在销售领域，销售管理工作从接收客户需求开始，直到公司销售部门完成交付，并为国内订单更新出库单，或为出口订单更新调拨单。该流程涉及众多单位/部门，例如生产排期部门必须关注交货截止日期以相应调整生产计划，物料和原材料仓库必须确保物料平衡以满足生产需求。销售部门还必须跟踪订单/合同的执行进度和每张订单/合同的交货进度，确保按先前签订的条款服务客户。

此外，如果已售出的货物被退回，销售部门负责在SIS ERP软件中处理并跟踪相关信息。销售人员必须更新退货处理记录，并附上处理单据，例如寄售收货通知或转售给其他客户的销售记录，同时与仓库、会计等相关部门共享数据以执行相关操作。这些信息还用于生成统计报表和分析退货情况，服务于公司领导层的管理工作。 

2.4. 生产统计管理流程

在编制生产统计时，一个值得注意的特点是"产量"每天都会按每个生产厂进行详细更新。这些数据用于生成生产状况报表和统计，并将定额与实际的物料消耗进行对比。软件基于会计部门申报的"按成本要素定额"来汇总按定额所需的物料，同时基于实际物料统计与定额进行对比。若实际物料使用量大幅超出定额，系统将发出提醒。此外，汇总并跟踪成品总数量、合格数量、不合格数量及起泡数量的详细情况，并分析合格/不合格比例，让公司领导层全面掌握每个工厂每日/每周/每月的生产状况。

2.5. 物料和原材料仓库管理流程

在管理物料和原材料仓库方面，有以下几个值得注意的特点：

• 对于用于生产的采购木材原料，物料仓库将使用称重单的数据来确定物料的重量。同时，物料仓库也会进行物料质量控制，以确保物料采购成本得到最佳控制。
• 对于接收设备和备件等物料入库，物料仓库将使用验收单的数据来确定收货数量。
• 按位置管理物料和原材料仓库，以优化仓库运营期间的收发存跟踪。
• 收发存跟踪通过SIS ERP软件中的仓库示意图完成，该示意图设计直观、易于使用。
• 当用户在仓库示意图上选择某位置时，该位置的仓库直观示意图将显示出来。此外，当用户点击该位置时，该位置物料的收发存报表也将显示。
• 使用PDA设备扫描物料条形码进行盘点，减少盘点时间，提高准确性，实现高效的仓库盘点。 

2.6. 成品仓库管理流程

在管理成品仓库方面，有以下特定特点：

• 生成生产条形码并按生产条形码管理产品。
• 生产完成后，成品仓库将申报分配有条形码的"包装"信息，然后贴上标签并入库至成品仓库。包装信息包括生产日期、包装编号、生产订单、条形码、成品名称、说明信息、包装尺寸以及产品质量的详细信息。
• 成品仓库跟踪出库单（国内销售）或调拨单（出口销售），以执行产品发放。
• 发放产品时，成品仓库为每份单据更新出库文件，以准确确定与相应出库单/调拨单对应的发放数量。
• 成品仓库按出库单/调拨单跟踪执行进度，确保订单/销售合同的执行进度得到跟踪。 

SIS ERP软件为MDF板生产企业提供两种软件部署模式。第一种模式是集中在线数据模式，适用于在多个地点设有工厂和办公室的企业，第二种模式是分布式数据–定期同步模式。

大多数MDF板生产企业在工厂和办公室都拥有同步的网络连接基础设施。因此，为确保数据同步更新并即时受控，SIS ERP采用集中在线数据模式。每位用户将根据其在相关部门的用户角色获得详细的管理和权限分配。

用于每个地磅的地磅管理模式，将包含各地磅独立运行的程序和称重数据。称重数据将存储在每个地磅的服务器上，并通过网络连接定期转发至公司办公室的服务器。

S.I.S越南提供的软件解决方案，让远程地点能够通过具备基本连接要求（常见ADSL网络）的互联网连接系统进行连接。集中存储在服务器上的数据将通过软件的自动备份机制定期或持续进行备份。建议企业同时配备备用服务器，以确保数据的稳定性和安全性。

SIS ERP软件解决方案专为企业中每个单位/部门使用而设计，实现单位/部门之间的数据关联和传递，支持快速、准确的管理和运营。每个部门/用户岗位都将拥有专为契合每位用户角色和职责而设计的独立界面和数据。

1. 采购部门

SIS ERP软件帮助掌控并优化采购活动，以满足生产活动不断变化的需求。它还帮助控制采购木材/木片原料时的数量和成本损失。凭借按物料/货物、按供应商查询价格和交易历史的工具，该部门的采购决策变得更快、更有效。该软件还减少了建立和存储采购记录的工作量。

2. 地磅

SIS ERP软件直接连接称重数据和摄像头数据，通过磅秤严密控制采购。它还共享采购量数据，使物料仓库减少数据录入工作量，同时提高数据准确性。

3. 销售部门

SIS ERP软件提供工具，用于更新和管理与客户之间销售过程中产生的操作，以及企业中其他运营部门之间的协作。它结转并查看成品库存数据，以最优化地支持销售执行流程。它还结转关于包装和发货流程的信息，并跟踪客户的交货和付款执行情况。

4. 统计-生产部门

SIS ERP软件帮助编制每日生产统计，为公司领导层提供关于各工厂生产状况的最全面、最及时的信息。

5. 仓库部门

凭借软件中直接的数据关联和传递，SIS ERP软件帮助仓库部门在收发工作中保持主动。它有效支持管理和评估仓库部门的运营效益，并减少操作时间，提升仓库管理效益。

6. 会计部门

由于数据结转，SIS ERP软件减少了重新录入其他部门已产生数据的工作，提升了会计的管控作用。它最大限度地支持要求高准确度的操作，例如计算货物成本、计算产品成本价，以及分析和汇总全系统的生产经营成果。

7. 公司领导层

SIS ERP软件提供支持审批和工作分配的工具，用于管理和运营企业的活动。