SIS AI
多年来，企业一直在部署ERP以实现流程标准化、数据集中化并改善治理水平。然而，一个现实依然存在：用户仍需记住众多菜单、界面和操作步骤…… ...
多年来，企业一直在部署ERP以实现流程标准化、数据集中化并改善治理水平。然而，一个现实依然存在：用户仍需记住众多菜单、界面和操作步骤，才能从系统中提取信息。
随着数据量不断增长，查找一份单据、核对欠款余额、核实营收，或生成一份快速报表，依然占用会计人员和管理者大量时间。
人工智能（AI）的兴起，正在改变人们与管理软件的交互方式。用户如今无需在多个步骤中导航，而是可以像与专业助理交谈一样，直接用自然语言与系统沟通。
这正是SIS ERP Online中AI助手的发展方向。
什么是SIS ERP Online中的AI助手？
AI助手是直接内置于SIS ERP Online系统中的人工智能助理，让用户能够通过简单的自然语言指令搜索数据、检索信息，并执行众多操作。
用户无需记住功能路径，也无需执行众多复杂步骤。他们只需输入请求，AI便会分析内容、识别业务意图，并根据企业的实际数据返回相应结果。
与仅能回答问题的普通聊天机器人不同，SIS ERP Online中的AI助手直接与ERP数据系统连接，并按照企业的权限结构运作。
这确保了信息检索的准确性、安全性，并始终在每位用户的职责范围之内。
AI助手如何运作？
AI助手的处理流程分为四个步骤：
第一步：接收请求
用户以自然的越南语输入问题或请求。
例如：
- Minh Phat客户还欠多少款？
- 查找本月的收款凭证。
- 河内分公司第二季度的营收是多少？
第二步：分析业务意图
AI识别用户的目标，并确定所需的操作，例如查询、数据汇总、创建单据或调取报表。
第三步：核查访问权限
系统核查已授予的权限，确保用户只能访问与其角色和岗位职责相符的数据。
第四步：返回结果或执行任务
AI提供信息、展示数据，或协助启动所请求的操作。
整个过程在几秒钟内完成，无需在多个功能界面之间切换。
AI能够协助处理哪些任务？
查询单据和会计数据
用户可以快速搜索：
- 收付款凭证
- 采购/销售发票
- 会计单据
- 客户交易历史
无需人工查找，AI即可即时返回相关结果。
核对欠款和现金流
AI帮助查询：
- 客户应收账款
- 供应商应付账款
- 现金余额
- 银行余额
- 即将到期的应收账款
管理者可以实时获取关键财务信息。
协助创建单据
AI可以快速协助创建常见操作，例如：
- 收款凭证
- 付款凭证
- 付款申请单
- 常见的会计业务
信息从系统现有数据中自动填充，减少录入时间。
调取管理报表
管理层可以请求：
- 按分公司统计的营收
- 营收最高的客户
- 当前库存
- 逾期应收账款
- 企业的财务状况
信息直接从ERP数据中检索，无需等待人工汇总。
为企业带来的效益
更高的工作效率
过去需要几分钟才能完成的任务，如今只需几秒钟即可完成。
减少数据录入错误
实现搜索和数据处理操作的自动化，有助于限制人工录入数据所产生的错误。
更有效地利用数据
企业可以充分利用ERP中已存储的数据，支持运营和决策。
加快数字化转型
AI成为人与ERP系统之间的桥梁，让技术应用更简单、更便捷。
AI将成为未来的管理界面
人工智能的兴起正为企业管理带来新的转变。ERP不再只是存储数据的地方——它正逐渐演变为一套能够与用户沟通、支持并伴随其整个工作过程的系统。
借助内置于SIS ERP Online的AI助手，企业能够更快地获取信息、更高效地处理工作，并更智能地运用管理数据。
这是重要的一步，帮助企业增强运营能力、加速数字化转型，并为迎接数据与AI驱动的管理时代做好准备。
