Sổ sách kế toán có thể mất một lượng thời gian đáng kể, đặc biệt là với một hệ thống thủ công. Nếu bạn sử dụng sổ sách kế toán kép, bạn có thể thấy mình thực hiện các nhiệm vụ tương tự lặp đi lặp lại trong một vòng lặp dường như vô tận. Phần mềm kế toán có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại đó, cho phép bạn tái đầu tư thời gian đó vào các sáng kiến kinh doanh quan trọng hơn.

Hay khi bạn cần phải di chuyển qua các nhiệm vụ kế toán một cách nhanh chóng để bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh. Bạn thậm chí có thể không tự làm sổ sách kế toán nữa, vì vậy một hệ thống chậm buộc bạn phải trả tiền cho ai đó hàng giờ để chờ phần mềm. Đó là một sự lãng phí thời gian và tiền bạc.

Ngược lại, một hệ thống phần mềm kế toán mạnh mẽ có thể xử lý khối lượng lớn nhiệm vụ một cách nhanh chóng, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian cho bạn và nhân viên của bạn.

Khi nhân viên của bạn phát triển, nhu cầu trả lương của bạn cũng tăng lên. Ngay cả khi bạn đã thiết lập một hệ thống kế toán cho phép bạn chạy bảng lương, nó có thể giới hạn số lượng nhân viên bạn có thể xử lý hàng tháng.

Một số giải pháp tính lương chỉ cho phép tối đa 50 nhân viên. Trong những trường hợp như thế này, đã đến lúc áp dụng một giải pháp phần mềm kế toán phát triển cùng bạn. Ngoài việc hỏi, "Tôi có cần phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình không", hãy xác định nền tảng phần mềm nào phù hợp nhất với quy trình kinh doanh của bạn.

Có báo cáo tiện dụng là điều cần thiết cho sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tùy chỉnh báo cáo để bạn có thể xem lại dữ liệu theo một cách cụ thể trở nên quan trọng hơn khi bạn phát triển.

Tích hợp là một phần quan trọng của phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay. Ví dụ, một chương trình kế toán sẽ có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ các ứng dụng theo dõi chi phí và xử lý nó một cách hữu ích.

Khi các chương trình phần mềm có tích hợp, bạn tiết kiệm hàng giờ so với việc chuyển dữ liệu theo cách thủ công từ các ứng dụng bên ngoài. Giải pháp phần mềm phù hợp mang lại lợi ích của việc tích hợp mà không tốn chi phí bảo trì. Có nghĩa là, các giải pháp kế toán trên cùng một nền tảng với các công cụ kinh doanh khác của bạn sẽ được kết nối trong nền mà không cần tích hợp tốn kém.

Bạn có cần phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn ngoài một kế toán thuế thuê ngoài? Nó có ý nghĩa để sử dụng cả phần mềm kế toán và một chuyên gia kế toán con người để điều hành công ty của bạn. Một kế toán giỏi sẽ giúp bạn báo cáo và phân tích dữ liệu mà một giải pháp phần mềm mạnh mẽ cung cấp

Hầu hết các kế toán bên ngoài muốn bạn sử dụng phần mềm kế toán có bản quyền để đảm bảo dữ liệu của bạn là chính xác và cập nhật. Khi tìm cách thuê một kế toán bên ngoài, sau đây là một số khía cạnh cần lưu ý:

Vấn đề an ninh

Bạn có thể thiết lập một kế toán viên với thông tin đăng nhập của riêng họ để đăng nhập và làm việc phần mềm. Điều quan trọng là đảm bảo kế toán thành thạo phần mềm bạn chọn, để họ có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.

Chi phí thấp hơn

Thuê một kế toán bên ngoài có thể giúp giảm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ với các quy trình kế toán tương đối đơn giản. Các công ty lớn hơn một chút với doanh thu nhiều hơn sẽ được hưởng lợi từ một kế toán nội bộ. Trong cả hai trường hợp, lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất sẽ giúp kế toán nội bộ hoặc bên ngoài dễ dàng xử lý các chi tiết tốt, giải phóng nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.

Customization

Một kế toán viên bên ngoài có thể thực hiện các nhiệm vụ kế toán như chạy báo cáo hàng quý và hàng năm, xử lý bảng lương, nộp thuế và đối chiếu báo cáo ngân hàng. Các nhiệm vụ khác như quản lý hàng tồn kho vẫn có thể được xử lý tốt nhất trong nhà. Nếu cần, hầu hết các kế toán viên có thể tùy chỉnh phần mềm kế toán của công ty để đảm bảo các nhiệm vụ phù hợp được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.