SIS ERP软件系统采用"共同协调——共同共享——共同管控——共同完成"的机制，帮助钢管制造企业各部门提升并最大化生产经营效率。
钢管制造行业ERP系统是一套全面的解决方案，能够强化管理并提升生产效率。凭借所有必要的管理功能，完全适配钢管制造行业的需求，满足生产管理要求、控制库存，同时改善销售和产品分销流程。
SIS ERP为管理者和员工提供标准化生产流程和资源管理的工具，帮助优化成本、提升生产效率。此外，SIS ERP软件解决方案还提供跨越整个供应链管理和跟踪产品的功能，从采购物料到生产及向客户分销产品。
钢管制造行业的ERP解决方案还为每家公司确保了灵活性和可定制性。资源管理功能与其他功能（如销售管理、仓库管理和成本管理）相集成，有助于有效部署生产计划。
借助SIS ERP，钢管制造企业能够优化管理运营流程的每一个环节，改善生产流程，快速响应市场需求，同时降低成本，提升企业竞争力。
钢管制造加工单位，尤其是钢管轧制生产单位，需要建立闭环流程，以加强协调、管控，实现资源的最优、快速、有效分配。
钢管制造企业数据组织体系
销售部门在生产经营流程中发挥着重要作用，不仅负责销售，还根据销售数据制定生产计划，并协调处理产生的订单和合同。主要任务包括：
- 销售管理：收入计划、销售政策、报价、订单、发货、发票、送货单、销售退货单。
- 规划并跟踪生产进度：制定产量计划，跟踪生产计划、生产进度和现有库存。
生产管理是工厂各部门的集合体，承接销售部门的生产计划，并按生产阶段制定详细的生产计划。生产过程中，主要任务包括：
- 生产调度部门：接收并完善生产计划，创建详细的生产订单，预测物料供应，跟踪生产统计和机器停机情况。
- 执行各生产阶段，包括：（钢材轧制厂）开卷剪切、酸洗、轧制、退火，以及（钢管厂）钢丝、开卷涂层、切割、条带焊接、成型、浸镀、管道套丝。
- 协调、检查并评估完成成品的质量。
在工厂中，主要职能部门包括：
2.1. 生产统计部门
- 接收生产计划/订单。
- 按各阶段汇总生产统计数据。
- 管理已消耗物料。
- 汇总机器停机统计数据。
2.2 质量管理部门
- 按物料采购申请分组，管控并评估所采购物料的质量。
- 测量并管控成品质量，包括机械、物理和化学性能。
- 管理物料及成品称重站。
- 跟踪生产进度。
2.3. 机电工程部门
- 管理机械、设备及生产线目录。
- 管理机械设备的维护与维修。
- 管理并预测物料。
- 汇总物料供应需求，包括维修、维护及新采购物料。
- 按物料采购申请分组，管控并评估所采购物料的质量。
- 管控管模。
- 创建切割订单计算单。
- 跟踪机器停机情况。
- 跟踪生产进度。
2.4. 工厂仓库与会计部门
- 接收入库通知。
- 接收出库/暂扣订单。
- 管理入库单，包括采购入库单、回收入库单和成品入库单。
- 管理出库单，包括销售出库单、物料出库单、组装出库单和调拨出库单。
- 更新工厂产生的会计数据
- 监控供需情况，协调生产经营所需物料。
- 根据生产计划和实际库存汇总物料预测。
- 管理来自其他部门的物料申请，并进行管控和处理供应。
- 询价并评估物料申请，然后选择最合适的供应商。
- 经领导批准后创建订单和合同，并跟踪采购流程。
- 组织收货并向相关部门发出通知，进行货物评估和检验。
- 为供应商创建付款记录，并转交会计部门进行付款。
- 评估供应商质量，以便改进后续采购。
主要任务：
- 物料预测
- 管控采购申请
- 管理供应商并评估报价
- 创建采购合同/订单记录
- 组织入库通知/订单
- 跟踪收货流程
- 创建采购付款记录
- 评估供应商质量
- 接收数据并管控每项生产经营活动中的财务活动。
- 管理会计类别，如现金、资产、应收/应付款项及薪资。
- 按生产阶段计算产品成本。
- 执行税务会计，并汇总整个系统的会计数据。
主要任务：
- 现金会计管理
- 银行会计管理
- 销售应收款管理
- 采购应付款管理
- 库存会计
- 资产及工具设备会计
- 成本核算
- 税务会计
- 汇总整个系统的会计数据
- 独立于物料部门，管理物料及办公设备的采购流程。
- 管理行政事务，包括文件管理和劳保用品发放。
- 管理人事、考勤统计、薪资，并跟踪员工保险。
主要任务：
- 管理物料及办公设备采购
- 管理文件和劳保用品发放
- 人事管理
- 考勤统计
- 薪资核算
- 保险跟踪
1. 软件数据库组织
制造行业的企业通常业务区域和范围分散在多个不同地点和地区，包括办公室、工厂、销售仓库、分支机构等。因此，在构建ERP解决方案时，S.I.S越南将就数据组织和路由提出建议，使运营更加便捷，严格管控产生的问题，并汇总生产经营组织体系中的所有活动，同时满足客户需求。
1.1. 系统数据更新与挖掘的组织模式
由于软件使用地点广泛分布在不同地理区域，S.I.S越南需要构建结合同步与分布式数据解决方案的数据体系，以确保数据在承接、跟踪和管理产生数据的过程中的即时性和连续性，同时确保在连接出现故障时销售和生产活动的连续性，减少诸如销售、收货等要求连续性的交易延迟。
SIS ERP软件解决方案包括安装在服务器上的"运行程序"和"数据库"。各部门在声明（机器名称、用户ID）并安装"运行程序"后即可访问软件（客户端机器）。用户按照各相关部门的角色进行详细权限分配管理。此外，各部门还拥有适合自身管理运营的独立界面设计。
SIS ERP软件解决方案将仅在部门客户端机器上安装"运行程序"（不包含"数据库"），让用户能够在线更新并向主办公室服务器上的软件发送/接收数据。用户按层级分配权限，以确保在向系统更新数据时的独立性和责任明确性。
企业应配备备份服务器，以确保软件运行时数据的稳定性和安全性。备份服务器承担两项主要任务：替代主服务器运行系统，以及备份软件数据。在主服务器和备份服务器上，按照Raid硬盘解决方案（Raid 0、Raid 1、Raid 10）集成并配置等效的物理硬盘。
1.2. 按各使用地点划分用户数据层
此外，用户数据层将按各使用地点进行分组，以确保软件运行的独立性、安全性和便捷性。各部门拥有各自私密、有时甚至对其他部门保密的运营内容，因此用户界面按层级（Layout）划分。具体而言：
总部 | 分支机构 | 工厂 |
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1.3. 软件数据库
为帮助企业管理和汇总软件运行地点产生的数据，S.I.S越南将提出适合每家企业规模的数据组织方案。该方案包括将软件数据库拆分为对应各使用点的数据托盘，用于接收、存储和处理该处产生的数据。此外，还有一个汇总数据托盘，用于汇总/整合整个系统产生的数据。
2. 解决钢管制造行业的特定运营问题
与销售和出口相关的任务在办公室（包括总部和分支机构）执行。而出库和交货则在工厂完成。因此，有效的软件需要在处理销售订单/合同以及出库流程时满足高准确性和连续性的要求。
在办公室，销售人员可以通过生产统计流程，管理和监控已生产货物的流转情况，以及基于可售产品的现有库存。运营中仍存在人工任务——企业需要确定各使用地点之间数据的截止时间。
在通常连续运行的生产过程中，需要设定时间节点来截止每日生产数据。这让销售部门能够获取实际产量，并制定订单及出库单。例如，工厂每日的生产记录必须在每天上午8点前更新完成，以确保销售部门能够顺利执行销售步骤。
当销售完成订单/合同并创建交货单后，相关数据必须立即在仓库、称重站及工厂主会计处显示，以便为客户办理交货手续。这要求软件、硬件及IT基础设施要素（服务器、网络连接、电力系统）均需配备齐全，以确保生产经营流程的连续性。
采购部门负责管理采购业务，但运营流程涉及公司所有部门。应用该软件需要在各部门之间分离并明确各自的职责。
各部门按照既定表格创建物料采购申请，然后转交主管部门审批并更新至软件中。采购部门将审核并批准物料申请，进行询价/收集报价/比较报价，提交公司领导审批。
获批的申请将显示在物料部门以执行采购。收货前，采购部门创建通知，并与相关部门协调，准备人员和物理空间以配合收货流程。
其他部门也可以跟踪收货进度，向仓库部门创建供应/物料出库申请。
- 钢管厂需要跟踪输入物料，即轧制钢材成品，如钢板和卷装马口铁，以管控成品质量。
- 该软件通过对原始卷材编号、半成品卷材编号、钢材等级、条带及生产批次创建输入信息流来支持这一点。
- 生产统计功能有助于跟踪完成品数量、机器停机时间、主辅材料消耗量及各成品组的库存水平，以对销售部门进行管控和支持。
在钢管制造企业中，管理资产和设备极为重要，因为良好的管理有助于降低故障风险、提高机器性能，从而降低生产成本。SIS ERP可作为钢管制造企业的资产和设备管理解决方案，包含以下功能：
电子设备档案管理
- 管理并更新设备信息，包括注册许可证、检验、保险，以及每台设备零部件和备件的详细信息。
- 管理证书、用户手册、维护规程和设备图片等文件，一并附于该电子档案中。
- 支持管理和跟踪每台设备的运行日志/历史记录。
维护维修任务管理
- 该软件解决方案让您能够灵活声明每台设备维护和更换周期的标准类型，如天数、运行小时数或运行公里数。
- 所声明的参数值也可根据每台设备的使用年限，随时间进行调整声明。
- 为每台设备待维护或更换的物品、零部件及备件提供预警报告功能，并让您在按各设备项目执行维护/更换时声明消耗物料标准。
- 支持更新物料采购/维修申请单，预警需要采购以执行定期维护计划的物料数量。
- 让您能够管理设备的事故检查和故障记录，规划、跟踪并管控内部或外部执行维护、维修或制造设备的流程，并跟踪设备维护/维修日志。
在竞争激烈的钢材市场中，管理产品质量对确保企业竞争优势至关重要。因此，从生产到市场分销，企业都需要管控和跟踪其产品质量。
- 生产过程中：对于输入物料，企业需要详细跟踪每种物料类型以管控质量。而在工厂中，产出产品已按钢材编号分析并汇总其机械、物理和化学指标。
- 生产完成后：该软件让您能够更新产品特性，并为每个生产批次打印质量证明。这有助于企业在市场反映质量问题时，追溯该产品的生产过程。
1. 销售部门
销售部门提供关于生产进度和现有库存的准确、实时信息，为销售交易和谈判流程提供最优支持。除持续更新和管控出库流程信息及跟踪卡车运输外，还统一产品名称和规格，确保交易准确性。
2. 生产调度部门
生产调度部门利用关于生产进度和现有库存的准确、实时信息，为销售交易和谈判流程提供最优支持。该部门更新并管控与出库流程相关的信息，跟踪货运情况，统一产品名称和规格，确保交易准确性。
3. 采购部门
采购部门减少了与采购和供应物料相关的内部交易，减少技术规格、质量及物料来源方面的错误，并有助于在采购和收货过程中管控供应商质量。
4. 仓库部门
仓库部门减少了与采购和供应物料相关的内部交易，减少技术规格、质量及物料来源方面的错误，并有助于在采购和收货过程中管控供应商质量。
5. 机电工程部门
机电工程部门支持管理机械、设备及运输车辆系统，从设备档案信息到维护维修计划。同时更新和查询设备运行日志，有助于提升企业的运营生产率和效率。
6. 会计部门
会计部门减少了对其他部门产生的数据的重复录入，提升了管控职能，最大限度地支持诸如计算商品成本和产品成本等要求高准确性的运营工作，同时分析并汇总整个系统的生产经营成果。
7. 董事会
董事会获得关于公司生产经营各方面事宜最全面、最准确、最及时的信息，并根据适合企业特点的指标生成对比评估报告。
- Tien Dat机械制造有限公司
- Ha Anh不锈钢有限公司
- A&T不锈钢股份公司
- Ha Dong贸易投资发展有限公司
- Long Bien不锈钢有限公司
- Dong Tam贸易发展有限公司
- Tien Dat有限公司
- Giai Phong 304贸易有限公司
- DAEHO Steel越南有限公司
- Long An不锈钢有限公司（一人有限公司）
- Thang Loi Group有限公司
- Song Cong铸造机械企业（私营企业）
- ShinMyung Vina有限公司
- Thien Dai Duong制造与服务有限公司
- JUNA有限公司
- Minh Lieu有限公司
- Lien Son贸易有限公司
- Hong Lo合作社
- Thai Binh Duong投资发展贸易有限公司
