啤酒-酒类-软饮生产企业管理

1. 在啤酒-酒类-软饮生产企业中运行该软件

软件系统的范围和运营流程

执行的活动包括：

• 生产部门从销售部门接收客户订单，并与工厂协调，及时生产以满足已定的交货进度。
• 工厂提出物料使用申请，并在生产完成后从仓库接收物料，同时汇总物料、半成品、成品、工时、效益和生产力等生产指标。
• 采购部门执行采购并入库，以确保各部门的需求、最优库存需求和生产需求。
• 质量管理部门与采购部门共同检查和监控收到的物料及成品，以确保产品质量。
• 销售数据由销售部门记录，产量由工厂工人汇总，随后转交行政-人力资源部门计算薪资。
• 各部门的数据共享并传递给财务-会计部门，以执行和管理与营收、应收应付账款、成本及其他财务指标相关的工作。
• 机械设备管理部门跟踪服务于生产经营的设备运行情况，规划定期维护，以保持资产的运行效益。 

2. 啤酒-酒类-软饮生产行业特定的一些管理运营流程

2.1. 客户关怀与销售部门

• 跟踪并存储客户信息
• 按单品、适用单位和时间跟踪销售价目表
• 创建销售订单，转交仓库部门发货
• 详细跟踪交货状态，包括车辆编号、车牌号、送货司机、销售订单、单品和数量
• 管理面向各单位和分销商的销售政策
• 跟踪销售执行和付款情况
• 开展定期客户关怀活动，记录并评估客户交易
• 发送营销短信或邮件，告知客户销售方案

2.2. 采购部门

• 管理并存储供应商信息
• 管理国内采购及物料、化学品、油品、印刷油墨等的进口
• 按每种物料制定详细采购计划
• 查找、评估并选择供应商
• 跟踪开立采购信用证的押金
• 将采购成本分摊至已采购货物
• 跟踪与供应商的合同和订单
• 跟踪交货进度和应付账款
• 管理货物的有效期
• 基于运往工厂途中的物料采购订单、销售量需求、物料定额及实际库存，平衡物料需求与现有库存

2.3. 仓库部门

• 按编号和仓库管理物料及成品
• 通过软件中的仓库示意图管理货物存放位置
• 在软件中为成品创建条形码，并连接扫描设备用于收发货
• 管理每种物料和成品的批次及有效期详情
• 按出库或入库仓库、订单编号通知、车辆编号和车牌号管理成品包装
• 管理瓶壳或客户寄存货物，处理损坏情况。 

2.4. 生产部门

• 按灌装车间、混合车间的阶段对数据进行分类，并贯穿整个生产流程。
• 管理原材料BOM和生产BOM。按周、生产机器和生产班次制定详细生产计划。
• 创建阶段发放单。
• 处理优先插单情况，调整生产计划。
• 统计期内产品数量，跟踪生产物料

2.5. 质量管理部门

• 建立评估物料和产品质量的目录。
• 控制进货物料、在线生产及成品的质量。
• 统计不合格产品。

2.6. 调度部门

• 接收来自销售部门的销售订单信息。
• 制定公司自有车辆和外包车辆的价目表。
• 按要求管理待交付货物。
• 检查并协调运货车辆。
• 管理燃料消耗。

2.7. 机械设备管理部门

• 跟踪机械设备档案和检验证书。
• 为机械设备制定定期维护和保养计划。
• 汇总机械设备的维修、维护和保养历史。
• 回收资产。

2.8. 财务-会计部门

• 制定并跟踪营收和成本计划。
• 管理现金和银行存款。
• 管理应付账款和应收账款。
• 库存会计核算。
• 管理固定资产和工具器具。
• 计算产品成本价。

2.9. 行政-人力资源部门

• 管理销售和营销团队的人力资源档案。
• 按职级制定薪资公式。 

1. 软件系统模式

SIS ERP基于集中数据安装模式（在线-在线连接）建立，可运行于Windows操作系统平台、网页浏览器及移动应用程序（Mobile App），以管理行政功能。根据实践经验，生产啤酒、酒类和软饮等产品的企业通常在众多办公室和不同的包装工厂运营，每个地点将拥有不同的运营功能。为确保数据流分配与企业组织结构相适配，S.I.S越南建立了一套数据系统，全面满足每个地点的运营管理和工作管控需求，据此决定部署集中数据安装模式（在线）。 

2. 跨部门解决方案

• 总部或服务器所在地（可能是数据中心），安装SIS软件的服务器，包括软件程序和数据库。
• 数据将按基础单位（BU）划分，例如总部、工厂和子公司。
• 该软件支持为每个基础单位创建财务和税务报表，同时具备内部往来抵消调整功能和数据合并，让管理层能够查看整个公司的合并财务报表。
• 允许电脑访问该软件，全系统共享目录，局域网内客户端机器数量不受限制。
• 按每位用户在相关部门的角色进行详细权限分配，界面设计根据管理运营需求定制。
• 让您能够通过具备基本连接要求的互联网连接系统连接远程地点。
• 数据将集中存储在服务器上，并通过软件的自动备份机制定期或持续备份。
• 为确保运行软件时数据的稳定性和安全性，企业还应配备1台备用服务器，主要承担两项任务：在主服务器出现问题时替代运行系统，以及备份软件数据。
• SIS ERP软件专为啤酒、酒类、软饮生产企业中的每个部门设计和使用。每个部门或用户岗位都将拥有特定界面，以确保部门之间的安全性，界面布局、功能、操作、数据和报表均适配该用户岗位。所有部门将共享同一数据库，确保部门之间数据的关联和传递。 

3. 具体应用流程

3.1. 销售流程

• 创建销售价目表：若定价政策变更，用户可以创建新的价目表。该程序让您能够结转旧价目表的信息，加快数据录入速度。此外，还支持计算相对于当前价格的百分比价格，并评估利润率。
• 创建销售订单：一旦与客户确认数量和销售价格，即创建销售订单并转交仓库部门发货。此流程通过各管理层级之间的确认状态进行审批。
• 创建销售发票：基于销售订单，仓库部门将完成并创建发货出库凭证。会计部门补充会计信息，并向客户开具发票。该程序支持为每类用户分配单据上每项信息的权限。
• 跟踪销售执行情况：报表系统让您能够跟踪销售订单执行情况、可用库存、销售分析、销售人员随时间变化的销售数据，以及按订单、客户和付款期限统计的应收账款。 

3.2. 采购流程

• 制定定期采购计划：管理层按月、季度或年度，以及每种货物类型详细制定采购计划。这有助于更轻松地规划并利用供应商的促销和优惠方案。
• 创建采购申请并汇总采购申请单：每个有采购需求的部门创建采购申请，采购部门将其汇总成主采购申请单。该系统基于库存数量数据、已申请但尚未完成的数量、未完成订单数量及最低库存数量，帮助计算所需采购的数量。单据创建者记录准确的采购数量，程序的用户权限分配让被授权用户可以在需求数量的既定幅度内调整实际采购数量。
• 创建供应商报价：该程序支持从采购申请中结转货物数据，实现快速录入并减少错误。用户存储供应商信息，如数量、单价、折扣、服务、保修期等，以创建对比表或价格审批记录/提案。
• 创建采购合同/采购订单：董事会批准价目表后，采购部门将按价格审批记录/提案上批准的数量和价格创建采购合同/采购订单。
• 创建采购收货凭证：该系统支持从采购订单中结转货物数据，实现快速录入并减少错误。与货物入库凭证一并创建来自供应商的采购收货凭证。
• 通过报表系统跟踪采购执行情况：管理层可以通过物料需求报表、供应商价格对比、采购订单执行跟踪、按合同/供应商/付款期限统计的应付账款跟踪，以及众多其他报表类型跟踪采购流程。 

3.3. 运输流程

• 创建包含公司自有车辆和外包车辆在内的运输价目表。当定价政策变化时，用户将创建新的价目表。该系统支持从旧价目表结转货物信息，节省数据录入时间。
• 检查车辆状态，协调车辆按路线、区县进行交货（使用公司自有车辆）。创建送货单以监控货物状态。跟踪的信息包括车辆编号、车牌号、驾驶司机、路线、销售订单、单品和数量。
• 检查GPS以管理车辆正确到达目的地，并利用空车返程回收仓库库存。
• 通过报表系统跟踪并管理维修服务：货物运输状态报表；货物回收状态报表。

SIS ERP解决方案让企业中的各部门在闭环流程中运营，在部门之间关联并传递数据。凭借简洁易用的界面、快速准确的数据录入/导出，SIS ERP确保系统具备清晰的流程，工作在各部门之间得到合理分配。特别是，它还让每个部门能够管理自己的运营机制，帮助管理层始终保持主动，避免运营中的风险。此外，SIS ERP软件解决方案还具备灵活的权限分配、开放灵活的设计，易于扩展管理范围并设计新功能。

1. 销售部门

• 为与客户的谈判过程提供准确、快速的技术信息支持。
• 在全系统同步产品名称和规格，确保交易准确性。

2. 采购部门

• 持续更新并跟踪采购和收货进度。
• 减少内部交易，支持在采购和收货过程中控制供应商质量。
• 跟踪交货进度、物料，为生产流程做好准备。
• 存储供应商信息和交易历史。

3. 仓库部门

• 管理并运营仓库中物料、原材料和成品的收发。
• 减少数据录入时间，提升仓库效益。
• 按货物类型、合同和采购订单创建物料库存报表。

4. 生产部门

• 为排期和监控过程提供准确、快速的生产统计。
• 详细统计已使用物料、半成品及获得的成品，提供给相关部门。 

5. 质量管理部门

• 根据定期进货物料检验结果评估供应商质量。
• 基于标准产品检验结果评估生产效益，为入库做好准备。

6. 机械设备管理部门

• 定期跟踪资产设备的使用状态。
• 及时处理设备故障。
• 根据计划制定维护和维修配件采购计划。

7. 财务-会计部门

• 减少重复录入数据，提升会计的管控作用。
• 严密控制与全系统实时数据库相关的成本和营收，为企业提供全面、准确的财务全貌。
• 支持准确的任务，如计算货物成本、产品成本价，以及记账员工薪资。
• 按合同和单品编号汇总生产经营成果。

8. 行政-人力资源部门

• 存储并快速调取员工档案。
• 详细跟踪员工工作历史。
• 按各部门规定准确、快速地计算薪资。
• 支持所需的报表和人力资源统计，评估人力资源效益。

9. 董事会

• 为董事会提供关于公司生产经营各方面全面、准确、及时的信息。
• 基于适合企业特性的指标汇总、对比并评估报表。 

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