Từ ERP đến nền tảng quản trị phù hợp hơn: Hành trình của Tập đoàn Việt Trung

Không phải mọi hệ thống ERP đều có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Khi quy mô mở rộng, số lượng công ty thành viên, quy trình vận hành và dữ liệu ngày càng lớn, doanh nghiệp cần một nền tảng quản trị linh hoạt và phù hợp hơn.

Đó là lý do Tập đoàn Việt Trung lựa chọn SIS ERP SME để xây dựng hệ thống quản trị thống nhất, phục vụ chiến lược phát triển dài hạn.

Bài toán

Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và phân phối thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, Việt Trung đã triển khai ERP trước đó nhưng hệ thống chưa còn đáp ứng yêu cầu quản trị ở quy mô hiện tại.

Doanh nghiệp gặp nhiều thách thức:

• Dữ liệu giữa các công ty thành viên chưa được kết nối đồng bộ.
• Nhiều nghiệp vụ vẫn phải xử lý trên Excel hoặc thực hiện thủ công.
• Báo cáo quản trị chưa được cập nhật theo thời gian thực.
• Hệ thống chưa đáp ứng tốt các nghiệp vụ đặc thù như quản lý giá thành công đoạn, nhập khẩu nguyên liệu, quản lý lô hàng hay các chính sách bán hàng phức tạp.

Giải pháp của SIS

Sau quá trình khảo sát và phân tích nghiệp vụ, SIS Việt Nam triển khai SIS ERP SME với mục tiêu xây dựng nền tảng quản trị tập trung, kết nối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trên một hệ thống thống nhất.

Giải pháp được triển khai đồng bộ nhiều phân hệ như:

• Kế toán quản trị.
• Mua hàng trong nước và nhập khẩu.
• Quản lý bán hàng.
• Quản lý kho bằng QR Code.
• Quản trị sản xuất và chất lượng.
• Quản lý tài sản.
• CRM và quản trị nhân sự.

Đối với đặc thù ngành thuốc bảo vệ thực vật và phân bón, hệ thống còn hỗ trợ quản lý lô hàng, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát hạn sử dụng, quản lý chất lượng và tính giá thành theo từng công đoạn sản xuất. Đồng thời, dữ liệu bán hàng được kết nối với ERP thông qua DMS, giúp đồng bộ xuyên suốt từ kinh doanh đến kho và kế toán.

Giá trị mang lại

Việc triển khai SIS ERP SME giúp Việt Trung xây dựng nền tảng quản trị tập trung, trong đó dữ liệu tài chính, sản xuất, kho và kinh doanh được quản lý trên cùng một hệ thống.

Doanh nghiệp kỳ vọng:

• Chuẩn hóa quy trình vận hành giữa các đơn vị.
• Đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống.
• Giảm phụ thuộc vào Excel và báo cáo thủ công.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo theo dõi hoạt động theo thời gian thực.
• Sẵn sàng mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo khả năng quản trị tập trung.

Bài học từ dự án

Dự án của Việt Trung cho thấy hiệu quả của ERP không nằm ở việc doanh nghiệp đã triển khai hệ thống hay chưa, mà ở mức độ phù hợp giữa giải pháp và nhu cầu quản trị thực tế.

Để ERP phát huy hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp cần:

• Lựa chọn hệ thống có khả năng phát triển cùng quy mô doanh nghiệp.
• Kết nối toàn bộ quy trình từ mua hàng, sản xuất, kho, bán hàng đến tài chính và nhân sự.
• Đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
• Đồng hành cùng đơn vị triển khai có kinh nghiệm tư vấn và tối ưu nghiệp vụ.

Việc triển khai SIS ERP SME đánh dấu bước chuyển quan trọng của Tập đoàn Việt Trung trong hành trình xây dựng nền tảng quản trị hiện đại. Không chỉ thay thế một hệ thống ERP chưa còn phù hợp, dự án còn tạo nền tảng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu quy trình và sẵn sàng cho các mục tiêu tăng trưởng trong tương lai.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều lĩnh vực, SIS Việt Nam tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng các giải pháp quản trị linh hoạt, đáp ứng đặc thù vận hành và hỗ trợ phát triển bền vững.