Quản lý Cổ đông

Khi doanh nghiệp có số lượng cổ đông lớn hoặc thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến cổ phần, cổ tức và đại hội cổ đông, việc quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn riêng lẻ có thể gây khó khăn trong quá trình cập nhật, tra cứu và tổng hợp. 

Những vấn đề thường gặp

• Khó tập trung và cập nhật thông tin cổ đông: Dữ liệu cổ đông được quản lý ở nhiều nguồn khiến việc cập nhật và tra cứu mất thời gian.
• Mất thời gian tổng hợp dữ liệu: Khi cần kiểm tra danh sách hoặc biến động cổ phần, nhân sự phải tìm kiếm và tổng hợp từ nhiều nguồn.
• Khó theo dõi thông tin phục vụ chi trả cổ tức: Dữ liệu cổ đông cần được đối chiếu trước khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến cổ tức.
• Khó quản lý lịch sử giao dịch, chuyển nhượng: Việc theo dõi biến động cổ phần giữa các cổ đông trở nên phức tạp khi dữ liệu không được tập trung.
• Dữ liệu phục vụ đại hội cổ đông phân tán: Thông tin cần thiết cho công tác đại hội nằm ở nhiều nguồn khác nhau.
• Mất thời gian lập báo cáo cổ đông: Việc tổng hợp danh sách và số liệu cổ đông thủ công làm tăng thời gian xử lý. 

SIS ERP Online tập trung dữ liệu cổ đông và các nghiệp vụ liên quan trên một hệ thống, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản lý, tra cứu và khai thác thông tin.

Quản lý thông tin cổ đông

• Quản lý thông tin cổ đông như tên, tuổi, địa chỉ và các thông tin liên quan.
• Phân loại cổ đông theo từng nhóm như cán bộ công nhân viên, cổ đông Nhà nước, pháp nhân nước ngoài...
• Tập trung thông tin cổ đông trên một hệ thống thống nhất.
• Hỗ trợ tra cứu thông tin cổ đông khi cần.
• Quản lý các danh mục dùng chung phục vụ nghiệp vụ cổ đông. 

Quản lý cổ phần

• Quản lý số lượng và loại cổ phần.
• Theo dõi cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi, cổ phần trả chậm.
• Theo dõi số lượng cổ phần và ngày đóng cổ phần.
• Theo dõi biến động số lượng cổ phần theo dữ liệu phát sinh.
• Hỗ trợ khai thác dữ liệu cổ phần phục vụ báo cáo và quản trị. 

Quản lý giao dịch và chuyển nhượng

• Theo dõi lịch sử giao dịch giữa các cổ đông.
• Quản lý nghiệp vụ chuyển nhượng cổ phần.
• Tra cứu quá trình biến động cổ phần.
• Khai thác dữ liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
• Theo dõi thông tin giao dịch trên cùng hệ thống. 

Quản lý phát hành và quyền mua cổ phần

• Hỗ trợ quản lý nghiệp vụ phát hành cổ phần.
• Quản lý quyền mua cổ phần.
• Theo dõi các khoản thu, chi khi cổ đông nộp tiền trong các đợt phát hành.
• Tập trung dữ liệu phát hành để thuận tiện tra cứu và đối chiếu.
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu liên quan đến cổ phần phát hành. 

Quản lý chi trả cổ tức

• Theo dõi dữ liệu cổ đông làm cơ sở cho nghiệp vụ chi trả cổ tức.
• Quản lý thông tin liên quan đến quá trình chi trả cổ tức.
• Tra cứu dữ liệu phục vụ đối chiếu và tổng hợp.
• Liên kết thông tin cổ đông với các dữ liệu liên quan trong hệ thống. 

Quản lý đại hội cổ đông

• Quản lý dữ liệu phục vụ công tác đại hội cổ đông.
• Tra cứu thông tin cổ đông khi cần.
• Tập trung dữ liệu trên cùng hệ thống thay vì quản lý từ nhiều nguồn riêng lẻ.
• Hỗ trợ QR Code trong tìm kiếm cổ đông, đặc biệt trong các buổi họp đại hội đồng cổ đông. 

Báo cáo cổ đông

• Báo cáo danh sách cổ đông theo nhiều tiêu chí quản lý.
• Tổng hợp số liệu liên quan đến cổ đông và cổ phần.
• Khai thác dữ liệu phục vụ theo dõi biến động cổ phần.
• Hỗ trợ tra cứu thông tin khi kiểm tra, đối chiếu.
• Có thể khai thác báo cáo theo nhiều chiều dựa trên khả năng báo cáo của hệ thống ERP.