Quản lý Tài sản, Trang thiết bị

Khi số lượng tài sản, máy móc và trang thiết bị ngày càng tăng, việc theo dõi bằng nhiều file hoặc phương thức thủ công khiến doanh nghiệp khó duy trì dữ liệu đầy đủ và cập nhật kịp thời.

Những vấn đề thường gặp

• Khó tập trung thông tin tài sản: Hồ sơ tài sản, trang thiết bị được lưu trữ phân tán, gây khó khăn khi tra cứu và cập nhật.
• Dễ bỏ sót lịch bảo trì: Không có hệ thống theo dõi kế hoạch và lịch bảo trì khiến doanh nghiệp dễ quên các kỳ bảo dưỡng định kỳ.
• Khó theo dõi tình trạng và lịch sử sửa chữa: Thông tin sự cố, sửa chữa không được lưu trữ tập trung nên khó tra cứu lại quá trình xử lý.
• Mất thời gian tổng hợp số liệu: Nhân sự phải tổng hợp thông tin tài sản từ nhiều nguồn trước khi lập báo cáo.
• Khó nắm bắt tình trạng tài sản: Thiếu dữ liệu tập trung khiến doanh nghiệp khó đánh giá tình trạng tài sản và đưa ra phương án xử lý phù hợp. 

SIS ERP Online giúp tập trung thông tin tài sản, theo dõi bảo trì và kiểm soát sự cố trên cùng một hệ thống, thay thế cách quản lý rời rạc bằng dữ liệu thống nhất.

Quản lý danh mục tài sản, trang thiết bị

• Quản lý thông tin chi tiết của từng tài sản, trang thiết bị.
• Theo dõi thông số kỹ thuật, tình trạng và thông tin bảo hành.
• Tập trung dữ liệu tài sản trên một hệ thống, thuận tiện tra cứu và cập nhật.
• Theo dõi quá trình sử dụng và lịch sử xử lý của từng tài sản.
• Hỗ trợ quản lý tình trạng nhập kho, xuất kho và chuyển kho của thiết bị. 

Quản lý bảo trì định kỳ

• Quản lý lịch và kế hoạch bảo trì tài sản, trang thiết bị.
• Theo dõi các hoạt động bảo trì theo kế hoạch.
• Kiểm soát tình trạng thực hiện bảo trì.
• Lưu lại thông tin liên quan đến quá trình bảo trì để thuận tiện tra cứu.
• Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong công tác bảo dưỡng tài sản. 

Quản lý sự cố, sửa chữa

• Ghi nhận các sự cố phát sinh đối với tài sản, thiết bị.
• Theo dõi tình trạng và quá trình xử lý sự cố.
• Quản lý thông tin sửa chữa liên quan đến từng tài sản.
• Lưu trữ lịch sử sự cố và sửa chữa để thuận tiện tra cứu.
• Theo dõi tình trạng tài sản sau quá trình xử lý. 

Báo cáo số liệu

• Tổng hợp số liệu tài sản và trang thiết bị.
• Theo dõi dữ liệu liên quan đến bảo trì và sửa chữa.
• Khai thác thông tin phục vụ đánh giá tình trạng tài sản.
• Hỗ trợ tra cứu và kiểm soát dữ liệu quản lý.
• Cung cấp số liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.