Quản lý Tồn kho

Khi dữ liệu kho được quản lý phân tán, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc nắm bắt số lượng, giá trị và tình trạng hàng hóa. Đặc biệt, việc tổng hợp và đối chiếu số liệu thủ công khiến quá trình kiểm soát tồn kho mất nhiều thời gian.

Những vấn đề thường gặp

• Khó nắm bắt số lượng tồn kho thực tế: Dữ liệu phân tán khiến việc kiểm tra số lượng hàng hóa theo từng kho mất thời gian.
• Mất thời gian tổng hợp nhập – xuất – tồn: Nhân sự phải tổng hợp và đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn trước khi có báo cáo.
• Khó theo dõi giá trị hàng tồn kho: Việc kiểm soát đồng thời số lượng, giá vốn và giá trị tồn kho chưa thuận tiện.
• Khó quản lý hàng theo lô, hạn sử dụng: Đặc biệt với những mặt hàng có yêu cầu quản lý riêng theo lô hoặc thời hạn.
• Dữ liệu kho khó liên kết với nghiệp vụ khác: Thông tin kho không được kết nối xuyên suốt với mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán. 

SIS ERP Online tập trung dữ liệu tồn kho trên cùng một hệ thống, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa, kiểm soát biến động và khai thác thông tin phục vụ quản lý hiệu quả hơn.

Cập nhật số liệu kho

• Cập nhật các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhập – xuất – tồn.
• Theo dõi biến động số lượng hàng hóa trong quá trình vận hành.
• Quản lý dữ liệu tồn kho tập trung theo từng kho và các tiêu thức quản lý.
• Liên kết dữ liệu kho với mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán.
• Tra cứu dữ liệu phục vụ kiểm soát và lập báo cáo tồn kho. 

Quản lý giá tồn kho

• Theo dõi giá trị hàng tồn kho theo nhu cầu quản lý.
• Quản lý giá vốn và giá trị hàng hóa tồn kho.
• Hỗ trợ đối chiếu giá trị tồn kho với các số liệu liên quan.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo và phân tích hiệu quả hàng tồn kho. 

Quản lý tồn kho đầu kỳ

• Quản lý số lượng tồn kho đầu kỳ.
• Theo dõi giá trị tồn kho đầu kỳ.
• Làm cơ sở tính toán và tổng hợp số liệu tồn kho trong kỳ.
• Hỗ trợ đối chiếu số liệu khi theo dõi biến động hàng hóa. 

Báo cáo hàng tồn kho

• Theo dõi số lượng hàng tồn theo từng kho.
• Tổng hợp số dư và giá trị hàng tồn kho.
• Phân tích tình hình tồn kho theo các tiêu thức quản lý.
• Tra cứu và đối chiếu số liệu tồn kho.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ quản lý mua hàng, bán hàng và sản xuất. 

Báo cáo nhập – xuất kho

• Tổng hợp số liệu nhập kho và xuất kho.
• Theo dõi biến động hàng hóa theo từng kho.
• Đối chiếu số liệu nhập – xuất với tồn kho.
• Theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ kiểm soát và báo cáo tồn kho. 

Báo cáo lô, hạn sử dụng

• Theo dõi số lượng hàng hóa theo từng lô.
• Quản lý thông tin hạn sử dụng của hàng hóa.
• Tra cứu tình trạng tồn kho theo lô và hạn sử dụng.
• Hỗ trợ kiểm soát các mặt hàng có yêu cầu quản lý đặc thù.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ kiểm tra và quản lý hàng hóa. 

Danh mục từ điển

• Quản lý thông tin danh mục phục vụ nghiệp vụ kho.
• Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung trong quá trình cập nhật số liệu.
• Hỗ trợ tra cứu và khai thác thông tin hàng hóa.
• Làm cơ sở dữ liệu cho các nghiệp vụ và báo cáo tồn kho.