ERP vs phần mềm kế toán riêng lẻ: SME nên chọn loại nào?

Phần mềm kế toán riêng lẻ và ERP đều hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính, nhưng có sự khác biệt về phạm vi nghiệp vụ và khả năng kết nối dữ liệu. Nếu phần mềm kế toán chủ yếu phục vụ công tác hạch toán, lập báo cáo và quản lý chứng từ, ERP cho phép doanh nghiệp kết nối kế toán với các hoạt động như bán hàng, mua hàng, quản lý kho, sản xuất và nhân sự. Vì vậy, doanh nghiệp SME cần căn cứ vào nhu cầu quản lý, quy trình vận hành và kế hoạch phát triển để lựa chọn giải pháp phù hợp.

ERP và phần mềm kế toán riêng lẻ khác nhau như thế nào?

Điểm khác biệt chính giữa phần mềm kế toán riêng lẻ và ERP nằm ở phạm vi quản lý. Phần mềm kế toán tập trung vào các nghiệp vụ tài chính, trong khi ERP được xây dựng để quản lý nhiều hoạt động của doanh nghiệp trên một hệ thống thống nhất.

Với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể ghi nhận giao dịch, theo dõi công nợ, quản lý thu chi và lập báo cáo tài chính. Trong khi đó, ERP mở rộng phạm vi quản lý sang các bộ phận khác, đồng thời hỗ trợ kết nối dữ liệu và quy trình giữa các phòng ban.

Phần mềm kế toán riêng lẻ là gì?

Phần mềm kế toán riêng lẻ là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ tài chính – kế toán trên hệ thống máy tính. Tùy thuộc vào sản phẩm, phần mềm có thể cung cấp những chức năng như:

• Hạch toán kế toán: Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
• Quản lý thu chi: Theo dõi các khoản thu, chi, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Theo dõi công nợ: Quản lý các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ: Lưu trữ, xử lý hóa đơn và các chứng từ kế toán liên quan.
• Lập báo cáo: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo kế toán khác.

Ngoài những chức năng cốt lõi, một số phần mềm kế toán còn tích hợp thêm các tính năng quản lý kho, bán hàng, tiền lương hoặc kết nối với hóa đơn điện tử. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét phạm vi nghiệp vụ thực tế của từng sản phẩm để xác định mức độ đáp ứng nhu cầu.

ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cho phép quản lý nhiều hoạt động trên cùng một nền tảng. Thay vì chỉ tập trung vào kế toán, ERP có thể bao gồm nhiều phân hệ phục vụ các bộ phận và quy trình khác nhau, chẳng hạn:

• Quản lý bán hàng và khách hàng: Theo dõi thông tin khách hàng, báo giá, đơn hàng và hoạt động kinh doanh.
• Quản lý mua hàng: Kiểm soát yêu cầu mua sắm, nhà cung cấp và đơn đặt hàng.
• Quản lý kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho.
• Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý định mức nguyên vật liệu và theo dõi giá thành.
• Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công và tiền lương.
• Quản lý tài sản, dự án và công việc: Theo dõi tài sản doanh nghiệp, hoạt động dự án và tiến độ công việc.

Một trong những đặc điểm quan trọng của ERP là khả năng liên kết dữ liệu giữa các phân hệ. Khi một nghiệp vụ phát sinh, thông tin có thể được chuyển tiếp đến những bộ phận liên quan theo quy trình đã thiết lập.

Ví dụ, khi bộ phận kinh doanh tạo đơn hàng, dữ liệu có thể được chuyển đến bộ phận kho để kiểm tra hàng hóa, bộ phận giao hàng để xử lý đơn và bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, công nợ. Nhờ đó, các phòng ban có thể phối hợp dựa trên dữ liệu được kết nối trong hệ thống.

Như vậy, phần mềm kế toán riêng lẻ và ERP đáp ứng những nhu cầu quản lý khác nhau. Phần mềm kế toán tập trung xử lý dữ liệu tài chính, còn ERP hướng đến việc kết nối các nghiệp vụ trên toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần triển khai ERP. Một phần mềm kế toán có đầy đủ tính năng vẫn có thể đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp có quy trình vận hành đơn giản.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng phần mềm kế toán riêng lẻ?

Phần mềm kế toán riêng lẻ có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi phần lớn hoạt động quản lý tập trung vào nghiệp vụ tài chính, kế toán. Nếu quy trình giữa các phòng ban chưa phức tạp và không đòi hỏi kết nối dữ liệu thường xuyên, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng giải pháp hiện tại thay vì đầu tư một hệ thống quản trị tổng thể.

Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán riêng lẻ.

1. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và quy trình đơn giản

Với doanh nghiệp có ít nhân sự, số lượng phòng ban hạn chế hoặc chỉ hoạt động tại một địa điểm, quy trình vận hành thường không quá phức tạp. Các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng và quản lý kho có thể được xử lý bằng những công cụ hiện có.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán để ghi nhận giao dịch, theo dõi công nợ, quản lý thu chi và lập báo cáo. Việc triển khai một hệ thống có phạm vi quản lý rộng hơn có thể chưa cần thiết nếu các công cụ hiện tại vẫn đáp ứng tốt nhu cầu.

2. Nhu cầu chủ yếu là hạch toán và lập báo cáo

Nếu những khó khăn doanh nghiệp đang gặp phải chủ yếu xuất phát từ công tác kế toán, chẳng hạn như xử lý chứng từ, hạch toán giao dịch, theo dõi công nợ hoặc lập báo cáo, phần mềm kế toán có thể là giải pháp phù hợp.

Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn sản phẩm có khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán thực tế, hỗ trợ lập báo cáo cần thiết và phù hợp với quy trình làm việc của bộ phận kế toán.

Thay vì triển khai một hệ thống quản trị tổng thể, doanh nghiệp có thể tập trung cải thiện hiệu quả xử lý nghiệp vụ kế toán trước, đặc biệt khi các bộ phận khác chưa có nhu cầu kết nối dữ liệu chuyên sâu.

3. Các bộ phận chưa cần kết nối dữ liệu sâu

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần quản lý tất cả hoạt động trên một hệ thống. Một số đơn vị có thể sử dụng phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho và phần mềm kế toán riêng biệt mà vẫn duy trì được quy trình vận hành.

Nếu dữ liệu giữa các bộ phận được chuyển giao thuận lợi, việc đối chiếu không mất quá nhiều thời gian và thông tin được cập nhật đầy đủ, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng mô hình này.

Tuy nhiên, cần thường xuyên đánh giá khối lượng công việc phát sinh từ việc nhập liệu và đối chiếu giữa các hệ thống. Khi số lượng giao dịch tăng lên hoặc dữ liệu ngày càng khó đồng bộ, doanh nghiệp nên xem xét khả năng tích hợp hoặc chuyển sang giải pháp quản lý tập trung.

4. Doanh nghiệp muốn giới hạn phạm vi đầu tư

So với ERP, phần mềm kế toán riêng lẻ thường có phạm vi triển khai tập trung hơn. Doanh nghiệp có thể đầu tư vào những chức năng thực sự cần thiết cho hoạt động kế toán, thay vì triển khai đồng thời nhiều phân hệ quản lý.

Đây có thể là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp chưa có nhu cầu quản lý liên phòng ban hoặc muốn phân bổ nguồn lực đầu tư theo từng giai đoạn.

Dù vậy, khi đánh giá chi phí, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giá mua hoặc phí thuê bao phần mềm. Cần tính thêm chi phí vận hành các công cụ khác, thời gian nhập liệu, đối chiếu dữ liệu và tích hợp hệ thống nếu có.

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang ERP?

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý có thể mở rộng từ nghiệp vụ kế toán sang nhiều hoạt động khác. Nếu dữ liệu giữa các phòng ban chưa được kết nối, quy trình xử lý còn phụ thuộc vào việc nhập liệu thủ công hoặc ban lãnh đạo gặp khó khăn khi tổng hợp thông tin, doanh nghiệp có thể cân nhắc triển khai ERP.

ERP hỗ trợ kết nối nhiều nghiệp vụ trên cùng một nền tảng, tạo điều kiện để các bộ phận phối hợp và chia sẻ dữ liệu theo quy trình được thiết lập. Một số dấu hiệu dưới đây có thể cho thấy doanh nghiệp cần đánh giá lại hệ thống quản lý hiện tại.

Dữ liệu giữa các bộ phận bị phân tán

Khi mỗi phòng ban sử dụng một phần mềm hoặc bảng tính riêng, dữ liệu thường được lưu trữ ở nhiều nơi. Chẳng hạn, bộ phận kinh doanh quản lý đơn hàng trên phần mềm bán hàng, bộ phận kho theo dõi nhập – xuất trên Excel, còn kế toán ghi nhận doanh thu và công nợ trên phần mềm kế toán.

Cách quản lý này có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian tổng hợp, đối chiếu thông tin từ các nguồn khác nhau. Khi dữ liệu không được cập nhật đồng bộ, việc xác định số liệu chính xác tại một thời điểm cũng trở nên khó khăn hơn.

ERP có thể giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu của các nghiệp vụ liên quan trên cùng hệ thống. Nhờ đó, các bộ phận có thể sử dụng thông tin được kết nối theo quy trình đã thiết lập, giảm sự phụ thuộc vào việc tổng hợp thủ công giữa các công cụ riêng lẻ.

Nhân viên phải nhập liệu nhiều lần

Trong mô hình quản lý bằng nhiều phần mềm độc lập, cùng một thông tin có thể phải nhập lại ở nhiều hệ thống. Ví dụ, khi phát sinh đơn hàng, nhân viên có thể phải cập nhật dữ liệu khách hàng, hàng hóa, số lượng và giá trị giao dịch trên phần mềm bán hàng, sau đó tiếp tục nhập thông tin vào hệ thống kho và kế toán.

Việc nhập liệu lặp lại không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu giữa các bộ phận. Khi số lượng giao dịch tăng, những thao tác này có thể ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc.

Với ERP, dữ liệu giữa các phân hệ có thể được liên kết theo quy trình vận hành. Điều này giúp hạn chế việc nhập lại thông tin ở những bước đã được hệ thống hỗ trợ kết nối.

Khó kiểm soát tồn kho, công nợ và chi phí

Đối với doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc sản xuất, dữ liệu kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với hoạt động mua hàng, bán hàng và quản lý kho.

Nếu số liệu nhập – xuất – tồn không được cập nhật kịp thời, bộ phận kế toán có thể phải chờ thông tin từ kho để đối chiếu. Trong khi đó, ban lãnh đạo cũng gặp khó khăn khi cần theo dõi tình hình hàng tồn, công nợ hoặc chi phí phát sinh.

ERP có thể kết nối dữ liệu từ các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, kho và kế toán, hỗ trợ theo dõi thông tin từ khi giao dịch phát sinh đến khi được ghi nhận vào hệ thống. Tuy nhiên, hiệu quả kiểm soát còn phụ thuộc vào quy trình nghiệp vụ, phạm vi triển khai và cách cấu hình phần mềm.

Quy trình liên phòng ban ngày càng phức tạp

Khi hoạt động kinh doanh mở rộng, một nghiệp vụ có thể liên quan đến nhiều phòng ban và nhiều bước xử lý. Chẳng hạn, quy trình mua hàng có thể bắt đầu từ yêu cầu của bộ phận sử dụng, sau đó chuyển qua bước phê duyệt, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng, nhập kho và thanh toán.

Nếu mỗi công đoạn được quản lý trên một công cụ riêng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ, kiểm soát trách nhiệm và cập nhật trạng thái xử lý.

ERP hỗ trợ thiết lập quy trình liên phòng ban, phân quyền người dùng và xây dựng luồng phê duyệt theo nhu cầu quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi các bước xử lý trên cùng hệ thống, tùy thuộc vào phạm vi chức năng được triển khai.

Doanh nghiệp mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, kho hàng, nhà máy hoặc đơn vị thành viên, việc quản lý và tổng hợp dữ liệu có thể trở nên phức tạp hơn. Những công cụ vốn đáp ứng tốt ở quy mô nhỏ có thể không còn phù hợp khi số lượng giao dịch và đơn vị quản lý tăng lên.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể xem xét ERP có khả năng quản lý tập trung và phân quyền theo từng đơn vị. Hệ thống giúp kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, đồng thời hỗ trợ tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản trị.

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần xác định rõ yêu cầu quản lý nhiều đơn vị, cách phân quyền và phạm vi dữ liệu cần tổng hợp để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Ban lãnh đạo cần thông tin quản trị tổng thể

Phần mềm kế toán cung cấp các thông tin tài chính quan trọng, nhưng để đánh giá toàn diện hoạt động kinh doanh, ban lãnh đạo có thể cần thêm dữ liệu từ các bộ phận khác.

Ví dụ, khi phân tích hiệu quả của một đơn hàng, nhà quản lý có thể cần xem xét doanh thu, giá vốn, tình trạng giao hàng, lượng hàng tồn kho và các chi phí liên quan. Nếu những thông tin này được lưu trữ trên nhiều hệ thống riêng biệt, quá trình tổng hợp và đối chiếu có thể mất nhiều thời gian.

ERP hỗ trợ kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ, tạo cơ sở để xây dựng báo cáo quản trị tổng hợp theo phạm vi phân hệ được triển khai. Qua đó, ban lãnh đạo có thể tiếp cận thông tin từ nhiều hoạt động của doanh nghiệp trên cùng một hệ thống.

Tuy nhiên, những dấu hiệu trên không đồng nghĩa doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang ERP. Trước khi quyết định, doanh nghiệp cần xác định rõ vấn đề đang gặp phải và đánh giá liệu việc tích hợp các phần mềm hiện tại có thể giải quyết được hay không.

Doanh nghiệp cần cân nhắc gì khi lựa chọn hoặc chuyển từ phần mềm kế toán lên ERP?

Việc lựa chọn phần mềm kế toán hay ERP cần xuất phát từ nhu cầu quản lý thực tế, thay vì chỉ căn cứ vào quy mô doanh nghiệp hoặc số lượng tính năng của phần mềm. Đối với doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán, quá trình chuyển đổi còn cần được xem xét trên các khía cạnh như dữ liệu hiện có, chi phí, nguồn lực và lộ trình triển khai.

Dưới đây là những yếu tố doanh nghiệp SME nên đánh giá trước khi lựa chọn hoặc chuyển đổi hệ thống.

1. Đánh giá nhu cầu quản lý hiện tại

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định những khó khăn đang gặp phải thuộc phạm vi nghiệp vụ kế toán hay xuất phát từ sự phối hợp giữa nhiều phòng ban.

Nếu vấn đề chủ yếu nằm ở công tác kế toán, chẳng hạn như quy trình hạch toán chưa thống nhất, dữ liệu chưa được chuẩn hóa hoặc phần mềm chưa được cấu hình phù hợp, doanh nghiệp có thể xem xét nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại.

Ngược lại, nếu khó khăn xuất phát từ việc dữ liệu bán hàng, mua hàng, kho và kế toán chưa được kết nối, doanh nghiệp nên đánh giá các giải pháp có khả năng quản lý nhiều nghiệp vụ trên cùng hệ thống.

Việc xác định đúng nhu cầu giúp doanh nghiệp lựa chọn phạm vi triển khai phù hợp, tránh đầu tư vào những chức năng chưa thực sự cần thiết.

2. Xác định khả năng mở rộng trong tương lai

Bên cạnh nhu cầu hiện tại, doanh nghiệp cần xem xét định hướng phát triển trong những năm tới. Các kế hoạch như mở rộng chi nhánh, tăng số lượng kho, phát triển thêm kênh bán hàng hoặc bổ sung hoạt động sản xuất đều có thể làm thay đổi yêu cầu quản lý.

Nếu dự kiến phát sinh nhiều nghiệp vụ mới, doanh nghiệp nên cân nhắc khả năng mở rộng của giải pháp. Hệ thống được lựa chọn cần có khả năng đáp ứng những nhu cầu quản lý có thể xuất hiện trong tương lai.

Tuy nhiên, không nhất thiết phải triển khai toàn bộ phân hệ ngay từ đầu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phạm vi phù hợp với nhu cầu và nguồn lực hiện tại, đồng thời xây dựng định hướng mở rộng khi hoạt động kinh doanh phát triển.

3. Xem xét khả năng chuyển đổi dữ liệu

Khi chuyển từ phần mềm kế toán sang ERP, dữ liệu hiện có là một trong những yếu tố cần được quan tâm. Doanh nghiệp cần xác định những thông tin cần chuyển đổi và khả năng tiếp nhận của hệ thống mới.

Một số nhóm dữ liệu cần xem xét bao gồm:

• Danh mục tài khoản kế toán, khách hàng và nhà cung cấp.
• Số dư đầu kỳ và dữ liệu công nợ.
• Danh mục hàng hóa, vật tư và số liệu tồn kho.
• Dữ liệu tài sản, công cụ dụng cụ và các thông tin liên quan.
• Lịch sử giao dịch cần thiết cho việc tra cứu và đối chiếu.

Không phải tất cả dữ liệu cũ đều cần được chuyển sang hệ thống mới. Doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về phạm vi chuyển đổi, phương thức thực hiện và cách kiểm tra dữ liệu sau khi hoàn tất.

Việc chuẩn bị và đối chiếu dữ liệu trước khi vận hành giúp hạn chế sai lệch giữa hệ thống cũ và hệ thống mới.

4. Lựa chọn phạm vi và lộ trình triển khai

Với những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều nghiệp vụ, triển khai ERP theo từng giai đoạn có thể là phương án cần xem xét nếu giải pháp và quy trình cho phép.

Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể ưu tiên triển khai các phân hệ kế toán, bán hàng, mua hàng và kho trước. Khi hệ thống đi vào vận hành và phát sinh nhu cầu mới, doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng sang CRM, sản xuất, nhân sự hoặc những phân hệ khác.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các nghiệp vụ cần thiết trong từng giai đoạn. Tuy nhiên, hệ thống vẫn cần được thiết kế tổng thể ngay từ đầu để hạn chế những điều chỉnh lớn khi mở rộng.

Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về phạm vi công việc, nhân sự tham gia, thời gian dự kiến, kế hoạch đào tạo và tiêu chí nghiệm thu.

5. Tính toán tổng chi phí sở hữu

Chi phí đầu tư phần mềm không chỉ bao gồm giá bản quyền hoặc phí thuê bao. Đặc biệt với ERP, doanh nghiệp cần đánh giá tổng chi phí trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống.

Các khoản chi phí cần xem xét bao gồm:

• Chi phí bản quyền hoặc thuê bao phần mềm.
• Chi phí triển khai và cấu hình hệ thống.
• Chi phí tùy chỉnh quy trình, biểu mẫu hoặc báo cáo.
• Chi phí tích hợp với các hệ thống khác.
• Chi phí chuyển đổi dữ liệu và đào tạo người dùng.
• Chi phí bảo trì, hỗ trợ và mở rộng hệ thống.

Đối với phần mềm kế toán riêng lẻ, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí duy trì những công cụ khác đang sử dụng, cũng như nguồn lực dành cho việc tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.

Vì vậy, việc so sánh chi phí nên được thực hiện trên tổng nguồn lực cần thiết để vận hành giải pháp, thay vì chỉ dựa vào giá phần mềm ban đầu.

6. Đánh giá khả năng tích hợp và hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng hoặc những nền tảng khác, khả năng tích hợp là yếu tố cần được kiểm tra trước khi lựa chọn giải pháp mới.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu hệ thống có thể kết nối với những phần mềm nào, phạm vi dữ liệu được trao đổi và cách thức tích hợp. Những thông tin này giúp đánh giá mức độ phù hợp của giải pháp với hệ thống đang vận hành.

Bên cạnh tính năng, năng lực triển khai và hỗ trợ của nhà cung cấp cũng cần được xem xét. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về kế hoạch đào tạo, hỗ trợ sau khi vận hành và quy trình xử lý khi phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng.

SIS ERP SME phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nào?

SIS ERP SME là giải pháp quản trị tổng thể do SIS Việt Nam phát triển, hỗ trợ kết nối các nghiệp vụ kinh doanh, mua hàng, kho, sản xuất, tài chính – kế toán, nhân sự, kế hoạch và dự án trên cùng một hệ thống.

Giải pháp hướng đến các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều hoạt động liên phòng ban, đặc biệt là những đơn vị đang sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ và cần tăng cường khả năng kết nối dữ liệu.

Các nghiệp vụ SIS ERP SME hỗ trợ

SIS ERP SME cung cấp nhiều phân hệ phục vụ các hoạt động quản lý khác nhau trong doanh nghiệp, bao gồm:

• CRM và bán hàng: Quản lý thông tin khách hàng, báo giá, đơn hàng và các hoạt động kinh doanh.
• Quản lý mua hàng: Theo dõi yêu cầu mua hàng, thông tin nhà cung cấp, đơn đặt hàng và quy trình mua sắm.
• Quản lý kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn và kết nối dữ liệu với những nghiệp vụ liên quan.
• Quản lý sản xuất: Hỗ trợ quản lý kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất và giá thành.
• Tài chính – kế toán: Xử lý các nghiệp vụ kế toán và kết nối dữ liệu tài chính với hoạt động của doanh nghiệp.
• Nhân sự – tiền lương: Quản lý thông tin nhân sự, chấm công và tiền lương.
• Quản lý công việc, tài sản và dự án: Hỗ trợ theo dõi công việc, tài sản và các hoạt động quản lý dự án.

Các phân hệ có thể được lựa chọn theo nhu cầu và phạm vi triển khai thực tế của từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nào có thể cân nhắc SIS ERP SME?

SIS ERP SME có thể được doanh nghiệp xem xét khi phát sinh những nhu cầu quản lý như:

• Đang sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ và cần kết nối dữ liệu giữa các phòng ban.
• Muốn quản lý đồng bộ các nghiệp vụ kế toán, bán hàng, mua hàng và kho.
• Có hoạt động sản xuất cần liên kết kế hoạch, nguyên vật liệu, tiến độ và giá thành.
• Có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị cần quản lý dữ liệu tập trung.
• Cần thiết lập quy trình, phân quyền người dùng và mở rộng hệ thống theo đặc thù vận hành.

Đối với doanh nghiệp hiện chỉ cần xử lý nghiệp vụ tài chính – kế toán, SIS cũng cung cấp giải pháp SIS Accounting Online. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với phần mềm kế toán trực tuyến và xem xét nhu cầu mở rộng lên ERP khi hoạt động quản lý trở nên phức tạp hơn. Khả năng kế thừa dữ liệu và phạm vi chuyển đổi cần được xác nhận theo phương án triển khai cụ thể.

Phần mềm kế toán riêng lẻ và ERP đều có vai trò trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, nhưng phục vụ những phạm vi nhu cầu khác nhau. Phần mềm kế toán có thể đáp ứng tốt các nghiệp vụ tài chính khi quy trình vận hành còn đơn giản. Trong khi đó, ERP là giải pháp doanh nghiệp có thể cân nhắc khi cần kết nối dữ liệu và quy trình giữa nhiều phòng ban.

Để lựa chọn phù hợp, doanh nghiệp SME cần đánh giá nhu cầu hiện tại, mức độ phức tạp của quy trình, khả năng mở rộng, nguồn lực triển khai và tổng chi phí sở hữu. Nếu phần mềm kế toán đang đáp ứng tốt, doanh nghiệp chưa nhất thiết phải chuyển đổi. Khi nhu cầu quản lý tổng thể xuất hiện, doanh nghiệp có thể khảo sát ERP và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp với định hướng phát triển.